Бизнес в современных условиях - это быстрое принятие решений, оперативное управление и высокая производительность труда в условиях постоянно растущей информационной нагрузки. В быстроразвивающейся конкурентной среде это приводит к усилению потребностей в экономичных и простых средствах быстрого доступа к важным приложениям и информации, обмена данными и совместной работы с другими людьми внутри коллектива и/или бизнес-сообщества. Эти потребности испытывают как сотрудники центрального административного аппарата компании и филиалов, так и бизнес-партнеры, потенциальные и уже имеющиеся заказчики, которые взаимодействуют с компанией по вопросам поставок, получения информации о продуктах и получения технической поддержки.

Задача разработки и внедрения такого сервиса, и без того непростая, еще больше осложняется тем фактом, что потребности разных людей различны в силу различия их профессиональных функций и должностных обязанностей. Каждому человеку необходим доступ к уникальному набору приложений и типов информации, распределенной по внутренним и внешним системам, которые, в свою очередь, реализованы на различных аппаратных и программных платформах. Кроме того, во многих случаях необходимо обеспечить доступ к корпоративным данным с различных типов устройств, а также предоставить весь необходимый набор информации сотрудникам, находящимся вне офиса.

Таким образом, любой компании, действующей в современной динамичной бизнес-среде, необходима единая система доступа сотрудников ко всему объему корпоративных знаний, в том числе к информации, заключенной в хранилищах данных и корпоративных приложениях, к опыту и экспертизе коллег по работе. Этот доступ должен быть персонализирован с учетом должности и функции сотрудника и отвечать всем требованиям информационной безопасности.

Универсальным решением, позволяющим достичь практически все перечисленные цели, является корпоративный бизнес-портал, который предоставляет пользователям внутри организации и вне нее стандартный, интегрированный и персонализированный Web-интерфейс. Это обеспечивает доступ к широкому спектру коммерческого информационного наполнения, куда включается информация, бизнес-приложения и опыт коллег.

Обеспечение доступа сотрудников компании ко всем ее материалам

Хранение внутренней и внешней информации в корпоративных системах централизовано, доступ к ней осуществляется посредством веб-браузера. Для работы с системой не требуется какого-либо специального программного обеспечения, нужен только компьютер с доступом в Интернет. При этом совершенно не важно, где он будет установлен, что может значительно расширить географию бизнеса компании без существенных затрат.

Разграничение прав доступа к информации

Авторизованный пользователь получает именно ту информацию, которая для него предназначена. В соответствии со своими правами он может иметь полный или ограниченный доступ к определенным информационным ресурсам. При наличии привилегированных прав пользователь может управлять структурой всей системы. Тем самым упорядочивается обмен документами в системе, что является практически упрощенной системой документооборота.

Внешние коммуникативные функции

Корпоративный портал осуществляет функции веб-сайта со своей системой новостей, рассылок, статей и обзоров, форумов для клиентов и партнеров корпорации. Не зарегистрированный посетитель сайта также является пользователем системы, но права его могут быть более ограничены. Это чтение общедоступных документов, участие в открытых дискуссиях и форумах, подписка на различные рассылки.

Внутренние коммуникативные функции

Территориально распределенная структура компании с множеством региональных подразделений нуждается в оперативном и надежном обмене информацией с ними. Использование автоматизированной системы внутренних конференций и форумов значительно сокращает временные, финансовые и человеческие затраты на командировки, организацию всевозможных конференций, семинаров и личных встреч.

Возможность расширения функционала портала

Корпоративный портал – законченный программный продукт с определенными функциональными модулями, такими, например, как автоматизированный каталог документов, торговая площадка, новостная система и так далее. При необходимости добавить в портал новые функции достаточно заказать соответствующий модуль у разработчика и подключить его к системе. Такая система позволяет практически неограниченно развивать функциональную мощь корпоративного портала.

Компания "КВОРУМ" предлагает решения для построения корпоративных порталов на платформах IBM WebSphere Portal и Microsoft SharePoint Portal Server.